Основы культуры умственного труда и проблемы бюджета времени

Обычно дистрессы у студентов возникают на фоне недоста­точной организованности и, соответственно, нехватки времени, при этом совмещаются информационные стрессы и отрицатель­ные эмоциональные. Последние могут быть как от внутренней неудовлетворенности своей работой и ее результатами, так и от “репрессивного” воздействия преподавателей и администрации, являющегося реакцией на некачественное выполнение заданий и проектов, их недоделки, на слабую подготовку к зачетам, эк­заменам и т. п.

При выполнении домашних работ важно учитывать, что од­ни учебные дисциплины требуют для освоения больших масси­вов времени (математика, теоретическая механика, сопротивле­ние материалов и т. п.), а другие – регулярной работы, практически ежедневной, пусть даже не длительной (иностранный язык и даже физическое воспитание). При освоении первых преобла­дает осмысление, а вторых – запоминание или накопление эф­фекта воздействия.

Для большинства людей проблема времени является одной из важнейших. У студентов она проявляется в периоды подач курсовых проектов и экзаменационных сессий, когда времени остро не хватает, а между сессиями “неорганизованные” и мате­риально обеспеченные студенты не знают, как “убить” время. Большой проблемой является тревожность не успеть что-то сде­лать, сопровождающая информационной стресс.

Время бесценно. С одной стороны, оно очень дорого (“время дороже денег”), а с другой, теряя время, мы не замечаем ни­какой потери. Важно понять, что время нужно не само по себе, а для достижения определенных целей. Проблема состоит в том. чтобы привести в соответствие реально имеющееся время и по­требности.

Сколько же у нас есть времени? 7 дней в неделю и 24 часа в сутки. Скомпонуем затраты времени в укрупненные блоки: поддержание жизнеспособности (питание, сон...); восстановле­ние работоспособности; вспомогательное время (подготовка ра­бочего места, покупки, уборка и пр.); прямое рабочее время (может быть рассредоточено в сутках); приобретение жизнен­ного опыта (чтение, нерабочее общение, посещение музеев, театров и т. п.); потери.

Для повышения результативности деятельности часто увеличи­вают рабочее время за счет других блоков. Это недопустимо, так как подрывает здоровье и работоспособность, приводя к значительно большим потерям времени. Действительно, уменьшение време­ни сна и питания даже в течение нескольких дней требует боль­ших временных затрат на компенсацию.

Восстановление работоспособности наиболее эффективно достигается активными методами. Физические упражнения, в основе которых лежит длительная циклическая нагрузка от­носительно невысокой интенсивности, – лучший способ сня­тия утомления, но широкое применение их возможно при повышении физической культуры  –  составной части общечело­веческой культуры.

Любая работа будет сделана хорошо, если она хорошо подго­товлена, поэтому уменьшать объем вспомогательной работы не­рационально. Возможны только рационализация, а также меха­низация и автоматизация некоторых видов вспомогательных ра­бот для сокращения времени.

Четвертый блок традиционно считается неприкосновенным, но именно в нем имеются большие резервы повышения произ­водительности.

Пятый блок можно сокращать только в экстремальных си­туациях. При нормальных жизненных обстоятельствах это де­лать неразумно, так как входящее в пятый блок, включая хобби, необходимо для всестороннего развития, повышения культур­ного уровня и накопления жизненного опыта.

Потери бывают двух типов: зависящие от исполнителя и не зависящие. Для снижения первых требуется серьезная работа над собой, а уменьшить вторые можно, если брать с собой “за­пасную” работу.

Эффективность любой деятельности зависит от физического и психического состояния (уверенности в себе, но не самоуве­ренности), эмоционального отношения к делу (хорошо и быст­ро делается то, что нравится), условий, оборудования, приемов и навыков выполнения, потерь. Все эти факторы вместе взятые определяют организацию труда, как в рабочее время, так и до­машнего.

Для повышения производительности важно быть здоровым; постоянно заботиться о настроении; иметь хотя бы минимум обеспечения “завтрашнего дня”; не жалеть времени на помощь друзьям (это поможет вам глубже понять учебный материал), но, помогая, не нужно делать за них работу, чтобы не лишить их приобретения собственного опыта; знать требования препода­вателей; делать быстро, но не спешить, так как спешка приводит к неразберихе; никогда и никуда не опаздывать, а выходя заранее, брать материалы для работы, чтобы заполнить периоды ожидания; не сталкивать дела, для чего рекомендуется пользо­ваться записными книжками или еженедельниками.

Чтобы привести в соответствие наличное время и дела, необ­ходимо в течение нескольких дней (7 – 10) выполнять “фотогра­фию своего времени”. Для этого надо в блокноте или на отдель­ных листах, или на бумажной ленте разбить сутки на 24 часа, каждый час на 4 части и условными знаками отмечать все дела, оставляя пропуски при их отсутствии. При этом необходимо вы­полнять два условия: 1) делать пометки сразу, не откладывая на потом, так как через несколько часов забудутся “проколы” и будет казаться, что работа все время шла нормально; 2) никому не пока­зывать свои записи и пометки, даже близким и друзьям.

Каждый вечер проводите анализ “фотографии” дня. Это займет 10 – 15 минут. Выявите “утечки” времени, их причины и в дальнейшем постарайтесь их устранить. Не менее важно норми­рование работы с целью уточнения индивидуальной производительности в различных видах деятельности.

Только после этого планы будут реальными и соответствую­щими наличию времени. Планирование может проходить в три этапа: 1) расстановка приоритетов по срокам и важности; 2) пла­нирование дел по дням недели и времени суток с учетом инди­видуальной производительности, возможной “нестыковки” дел, потерь времени на транспорт, ожидания и т. д.; 3) подборка запасных вариантов дел и выявление возможного резерва вре­мени. В каждом новом деле вначале нужно сформулировать про­блему, затем выбрать стратегию и составить план действий, но этот план должен быть “открытым”, позволяющим вносить из­менения в зависимости от обстоятельств.

Можно сделать и “фотографию” времени, и анализ его затрат, и нормирование, и планы, но без практического применения это не даст эффекта. Необходимо понять особенности стиля своей рабо­ты, и выявить его недостатки, мешающие организовать работу наиболее рационально. Часто рабочий день завершается с ощу­щением неудовлетворенности из-за того, что не удалось полно­стью выполнить запланированные дела. Неожиданные встречи и визиты, разговоры “ни о чем” и т. п. поглощают значительную часть времени. Но не нужно искать виноватых среди других, поищите причины в себе.

Снизить затраты времени можно за счет применения дина­мического чтения. Сущность чтения состоит в интерпретации знаковой системы (текста, карты, схемы, показаний прибора и т. д.). Значит, чтение есть мышление. Динамическое чтение – это быстрое понимание смысла и его динамики, умение устра­нять причины непонимания. Цель чтения определяет характер запоминания на основе понимания и усвоения. Динамичность чтения зависит от общей настроенности и предубеждений, ло­гики мышления, способности к запоминанию, широты знаний и легкости использования слов, способности отделять главное от второстепенного (при этом надо быть чутким и восприимчивым к нюансам и подтексту), а также зависит от состояния глаз.

Рационализация чтения должна осуществляться путем орга­низации и согласования четырех уровней процесса понимания: прагматического, синтактического, семантического и онтологи­ческого.

Прагматический уровень – рассмотрение чтения в плане ус­тановок и отношения к самому процессу и осознания собствен­ных психических состояний, вызываемых текстом. Чтение – это труд и творчество.

Синтактический уровень чтения включает вопросы, относя­щиеся к увеличению мощности и емкости знакового блока внут­ренней модели мира, расширению символьного и словарного запаса, формированию способов соотнесения и перехода от од­ной знаковой системы к другой, укрупнению знакового ком­плекса, воспринимаемого одномоментно, и т. д.

К семантическому уровню относятся рассмотрение чтения в пла­не поиска и реализации способов и средств адекватной интер­претации целостной знаковой системы, выявление смысла отдельных частей, их связи со смыслом всего текста, выделение значимых частей текста. Семантическая значимость различных элементов текста неодинакова, а смысловая структура текста иерархична. Важны ориентировка в смысловой макроструктуре текста в соответствии с целями чтения и умение пользоваться пометками, выделяя “смысл для себя”. Важнейшей на семантическом уровне является организация связей всей знаковой системы текста как целого.

Онтологический уровень чтения включает анализ целей и его места среди других видов деятельности. Основные вопросы этого уровня: умение ориентировать и регулировать текущее и пер каждого из четырех уровней. Умение решать эти вопросы позво­ляет успешно ориентироваться в огромном потоке информации. Важную роль в осмыслении текстов, а также любого учебно­го материала как на занятиях, так и в процессе самостоятельной работы играет рефлексия (обращение к своему сознанию и к памяти), организующая связи рассматриваемого материала с индивидуально “внутренней” системой знаний. Рефлексия гносео­логического (познавательного) характера направлена на осозна­ние той или иной учебной или научной дисциплины, ее приме­нения и места в ней материала текста, а также на связь его с другими научными дисциплинами (целостность). Рефлексия психологического характера может быть направлена на эмпирику, на теорию, на возможность практического использования. При этом важны и рациональная, и эмоциональная, и интуитивная составляющие психологической рефлексии, гармоническое со­четание которых облегчает анализ потока сознания, потока переживаемого,  а следовательно,  облегчает усвоение  учебного материала, повышает эффективность процесса познания. Реф­лексия критична; для нее характерны анализ, оценивание, обоб­щение, ассоциативность и эмоциональное реагирование. Реф­лексия организует новые связи внутри индивидуальной систе­мы знаний, способствуя этим интеграции в ней различных учеб­ных дисциплин и их разделов.

Преодоление медленного чтения требует терпения и настой­чивости. В этом Вам могут создавать помехи как пессимисты, так и оптимистичные рекламные статьи, обещающие легкие пути к достижению возможности читать тысячи слов в минуту. При­чины собственных неуспехов видят не в недостаточной и нерациональной работе с текстом, не в отсутствии умения схваты­вать смысловую организацию материала, а в чем-то другом. Ча­сто полагают, что секрет скорости чтения заключается в каких-то особых маршрутах глаз, или в устранении вокализации (проговаривания текста) и т. п. Конечно, все это тоже способствует некоторому ускорению процесса чтения, но главное – динами­ческое мышление. Основной помехой в достижении успеха яв­ляется полагание, что “скорочтение” может быть достигнуто без особых затрат труда. Успех достигается при решении ряда задач. Задачи визуального характера позволяют охватить целое и вы­явить неоднородность текста. Они включают оценку количества абзацев, наличия выделений особым шрифтом, формул или циф­ровых данных в тексте. Среди текстовых задач можно выделить: 1) выявление глав­ной идеи; 2) выделение основных фактов; 3) группировку фак­тических данных; 4) выявление побочных значимых факторов; 5) разбивку материала на смысловые части; 6) поиск и выделение причин и следствий; 7) выявление проблемы, определение ее места в собственной системе знаний, поиск пути ее разреше­ния (путем создания новых знаний) и др.

В психологической литературе выделяют четыре основных ре­жима чтения: тщательное (критическое и аналитическое), обыч­ное (чтение газет, художественной литературы и т. п. – здесь ис­пользуются высокие темпы и нет высоких требований к пони­манию), ускоренное (быстрое и энергичное, но не в ущерб по­ниманию), сканирование и скимирование. Первые три режима – это “сплошное” чтение. Под сканированием понимается поиск специфической информации в тексте, а скимирование – полу­чение общего впечатления о содержании при пропуске частей текста.

Нет более полезной способности, чем сканирование и ски­мирование страниц, когда схватывается информация, соответ­ствующая цели; но, видимо, нет и более опасной привычки, когда незрелый читатель слишком склонен пропускать трудное для него. “Читать – это еще ничего не значит; что читать и как понимать читаемое – вот в чем главное дело” (К. Ушинский).

Некоторые недостатки при чтении: 1) боязнь новых понятий и терминов; 2) пассивность, запоминание несущественного, что создает иллюзию усвоения целого; 3) инертность и стереоти­пы – препятствие к усвоению новой информации; 4) отсутст­вие усилий к изменению структуры и организации материала: 5) неэкономичность, равнораспределенность внимания и отсут­ствие фокусировки на главном; 6) иллюзия мышления – не­осознанное “пробегание” текста, возможно, и конспектирова­ние создают иллюзию сделанной работы.

Важно осознать свои недостатки. Для проверки обратите вни­мание на три момента: “текст в себе” – “смысл для себя” – “текст от себя”. Если нет третьего, нет и второго, если третье совпало с первым, то это простое запоминание, а не осмысле­ние. Важно, выявив смысловую структуру и уровни, сделать свертку информации и наметить схему припоминания. Мозг ра­ботает, как самопрограммирующееся устройство, Программа за­дается установкой. Установка – основа продуктивности чтения. Быстрое чтение есть быстрое понимание. Средством против быстрого забывания информации является сосредоточение и мысленный охват всего содержания внутренним взором. Дина­мическое чтение есть мастерство, а мастерство требует работы, поэтому лучше начать так читать сейчас же и читать возможно чаще. Не стоит, конечно, распространять такой метод на чтение художественных текстов в периоды отдыха.

Приступая к чтению учебной литературы, определите, зачем Вам нужен этот материал. Аналогично и лектор, прежде чем начать изложение материала, должен дать понять слушателям, зачем им нужно об этом знать.

Как при чтении, так и при работе студента на лекции важ­нейшим является понимание. Понимание – это выделение са­мого главного, обобщающего, сути того, что воспринимаем. По­нимание — это то, что делает знания пригодными для достижения целей. Уровень понимания может быть разным. Человеку может казаться, что он вот-вот поймет (предпонимание). Пост­понимание – это, когда понятое и уже используемое вдруг “по­ворачивается” другой стороной как бы без дополнительной ин­формации. Этим постпонимание близко к процессу творчества. Такое может происходить на лекциях, занятиях или в процессе дискуссии (и у преподавателей, и у студентов), когда происхо­дит качественный скачок на новый уровень.

Мешать пониманию главного может: состояние человека, праг­матический подход (если невыгодно понимать или это противоре­чит интересам), непонимание условностей (невладение понятия­ми), непонимание символов и терминов (невозможность связать их с остальным материалом). Помогает пониманию знание смысла усвоения и установка (для будущей деятельности или только для сдачи экзамена). При чтении установки бывают разными: на легкое чтение, на зазубривание, на немедленную запись, на непогрешимость источника, на выявление в нем ошибок и т. д. Максимальный эффект достигается при установках: 1) на выделение главного с точки зрения Ваших целей; 2) глубокое осмысление (с доверием к себе); 3) критический анализ; 4) запоминание на необходимый срок. В периоды такой работы очень важна умственная активность. Помогают освоению материала:  1) структурно-логический анализ (выделение объ­екта изучения, его элементов и связей); 2) включение систе­мы собственных знаний; 3) наглядно-образное представление; 4) перевод на “свой” язык; 5) выделение опорных пунктов текста и сопоставление его частей; 6) опережающие вопросы; 7) опережающее изложение.

При установке на сдачу экзамена основной упор делается на память. Помочь может мнемотехника – искусственные анало­гии. На экзамены необходимо настраиваться, как на праздники, где Вы имеете возможность показать свои знания и проявить интеллект. Экзамен должен быть разговором коллег, а не про­сто ответом на вопросы.

При работе в семестре, особенно при большом количестве курсовых проектов и заданий, в организации работы помогают согласованные по срокам диаграммы “результат  действие”, на вертикальных осях которых, направленных вниз, откладыва­ются этапы работы и сроки, а на горизонтальной – приобре­тенные умения и промежуточные результаты. Конечным итогом может быть готовый проект или задание.

При большом объеме работ может возникнуть вопрос о сти­муляции умственной деятельности. Полностью обеспечивают ус­пех естественные стимуляторы: мотивы, интересы, настроение, установки, режим дня и питание, организация рабочего места, активный отдых, аутогенная тренировка. Интересы различают­ся по целям деятельности, содержанию, широте, степени устой­чивости. Непосредственные цели – стремление к познанию или необходимость данных знаний, опосредованные цели – пони­мание необходимых знаний в будущем. Опосредованные интере­сы формируются самими учащимися с помощью преподавателя.

Режим дня нужно понимать не формально. Важно помнить, что человек не самостоятельная сущность, а часть Природы. Лю­бые наши жизненные проявления подчинены природным и кос­мическим ритмам, с которыми связаны и наши биоритмы. Нужно жить в гармонии с ритмами природы и со своей внутренней “все­ленной”. Нужно научиться прислушиваться к этим ритмам и, по возможности, строить свою деятельность в соответствии с ними. Активный отдых, в том числе циклические физические упражнения невысокой интенсивности, стимулируют работу организма, повышают тонус, улучшают кровообращение, а при регулярных занятиях увеличивают просвет сосудов, снижая возможность сердечно-сосудистых заболеваний и гипертонии, выводят из стрессового состояния. На фоне такой физической нагрузки можно выполнять и интенсивные упражнения, но не­обходимо между такими занятиями успевать восстанавливаться или выходить на уровень “перевосстановления”, что и дает тре­нирующий эффект без вреда для здоровья. Важно и физические упражнения, и любую работу выполнять наиболее легким и эффективным способом, увеличив объем (например, в беге  “убивает не дистанция, а скорость”), что экспонируется в различных системах организ­ма, оптимизируя их деятельность, а также и любую деятельность человека, включая овладение знаниями.

К сожалению, при перегрузках и переутомлении многие пользуются искусственными стимуляторами, в том числе и для повышения работоспособности в умственной деятельно­сти. Психотропные препараты влияют не только на психиче­ские функции, но и на вегетативные, моторные и др. Побочные эффекты этих средств вызывают нарушения функций мно­гих органов. По характеру воздействия на психические про­цессы различают три основных группы психотропных препа­ратов: тормозящие (снотворные и успокаивающие), стимулирующие (стимуляторы и антидепрессанты), вызывающие на­рушения психической деятельности (наркотические средства и галлюциногены). Здоровым людям все эти средства проти­вопоказаны.

Бытует мнение, что в критических ситуациях алкоголь сни­жает воздействие стрессов и активизирует нервную систему. Нужно помнить, что алкоголь всегда отрицательно влияет на память. После одноразового употребления алкоголя коорди­нация и поведение восстанавливаются через несколько часов, из организма алкоголь выводится больше суток, а на восста­новление памяти требуется более 15 дней. Также глубоко оши­бочно мнение, что курение помогает думать и выполнять до­машние задания [47, 48, 49].

Лучшим вариантом является такой стиль работы, когда не ставится вопрос о снятии утомления, а оно просто не возника­ет, что достигается при повышении творческой активности как учащихся, так и преподавателей. Так, при освоении новых зна­ний предварительная подготовка к лекциям не только повыша­ет усвоение материала, но и снижает отрицательные стрессы у студентов, преподавателям обеспечивает большую свободу, но требует от многих из них преодоления стереотипов. Необходим педагогический поиск методов эффективной работы.

.